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弦巻小学校同窓会 プライバシポリシー

1. 基本方針

弦巻小学校同窓会（以下、「当同窓会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び内部規程等を遵守し、当同窓会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当同窓会が行う各種活動において、皆様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当同窓会が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的

当同窓会は、個人情報（氏名、住所、連絡先、卒業年次等）の取得について、適法かつ公正な手段によって行います。
また、当同窓会は、皆様からご提供いただく情報を各種同窓会行事の案内、同窓会名簿の発行など、会員の管理および同窓会の運営にのみ利用します。皆様の同意なく、目的外の利用を行うことはありません。

4. 個人情報の管理

当同窓会は、皆様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1) 情報の正確性確保

皆様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2) 安全管理措置

当同窓会は、組織的な個人情報の管理については、内部規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

3) 幹事の監督

当同窓会は、内部規定に基づき、個人情報取扱い規定の厳格な運用を徹底しています。

4) 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、内部規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5. 第三者提供の有無

当同窓会は、皆様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、皆様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当同窓会では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当同窓会所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、別途ご案内しますので、次項の問い合わせ先まで、ご連絡ください。

7. 問い合わせ先

個人情報の取扱いに関しては、当同窓会Webサイトよりお問い合わせください。

平成30年11月10日 幹事会にて承認され制定

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